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대관_절차_동부

  • 예약 과정

    행사일 1개월 전부터 인터넷 신청 가능함 > 신청 접수 후 사용내역서 이메일로 송부 > 로그인 후 카드결제 또는 계좌입금 > 대관 승인 완료
  • ※ 매년 1월 예약은 1월 2일 이후부터 가능합니다.

  • 이용 시간

    구분 이용시간 비고
    평일 09:00~22:00 18시 이후 20% 가산
    토요일 09:00~18:00 20% 가산
    일요일, 법정공휴일, 매월 마지막주 토요일은 휴관입니다.

  • 대관 신청

    인터넷 대관 신청 (회원가입 후 신청 가능)

    (신청 시 행사 준비시간과 정리시간 포함해서 신청하고, 냉난방비 포함 부속기자재 사용여부 기재 필수)
    대관신청 대관(취소)신청 대관운영규정

  • 사용료 안내

    1. 대관시설 사용료

      (비과세)
      구분 사용시간 사용료(원) 비고
      대강당 평일 30,000
      1. 1시간 당 단가임
        • 초과 사용 시 동일 적용
        • 행사준비를 위한 준비시간과 행사 후 정리시간 동일 적용
      2. 토요일과 야간(18:00~22:00) 행사에 대하여 기준액의 100분의 20를 가산함
      3. 1시간 미만 사용은 시간당 단가 적용 산정함
      야간, 토 36,000
      제1강의실 평일 15,000
      야간, 토 18,000
      제3강의실 평일 10,000
      야간, 토 12,000
      1.   1.  정부 중앙부처 및 관할 시·도 등록 여성단체 행사 시 기본시설(부속시설 제외)은 50% 감면
      2.   2.  본 센터가 후원하거나 공동 주최하는 공연(행사)의 경우에는 사용료 감면 또는 면제
      3.   3.  본 센터의 설립목적에 부합되는 단체가 주최ㆍ주관하는 공연, 행사 등에 대하여 기관장이 인정하는 경우 50% 사용료 감면

    2. 부속시설 사용료

      (비과세)
      구분 시설명 단위 사용료(원) 비고
      냉난방비 대강당 시간 10,000 단독 개별 및 중앙공조 시스템
      강의실 시간 5,000
      빔프로젝트 공통 시간 10,000 LCD PROJECTOR· 스크린 포함
      MIC(음향) 유선 시간 2,000 유선 1대, 무선 1대만 사용 가능함
      고장 시 사용자 A/S비 추가 부담함
      무선 시간 5,000
      컴퓨터 공통 시간 5,000
      피아노 대강당 시간 10,000 그랜드피아노 (조율 : 사용자 부담)
      ※ 대강당 현수막 안내 : 최대 가로길이 9m  / 너비는 90cm 기본이며 빔 프로젝트 사용 여부에 따라 그 이상도 가능함
      ※ 1강의실 현수막 안내 : 최대 가로길이 5m  / 빔 스크린과 겹치지 않아 너비는 제한없음 / 좌측벽면 상단에 자석부착형 설치

    3. 부과 기준

      1. 토요일(09:00~18:00), 야간(18:00~22:00) 행사에 대해서는 기준액의 20%를 가산함
      2. 1시간 미만 초과시 다음 시간 사용료까지 가산됨
      3. 여성발전기본법의 규정에 의한 여성단체(정부 중앙부처 또는 시ㆍ도에 등록)가 사용허가를 받은 경우 대관료 50% 할인 적용

  • 대관 승인 및 계약 체결

    1. 대관 신청 : 대관신청시 신청자는 본 센터 대관운영지침을 읽고 준수할 것에 동의한 것으로 간주함
    2. 대관 승인 : 신청서 및 첨부서류를 심사한 후, 사용승인 여부를 유선 or 이메일로 통보
    3. 대관 계약 : 대관시설 사용내역서(인터넷 상 메일 송부)로 계약서(견적서)를 갈음함
    4. 사용 증빙 : 비과세(면세사업자)이므로 세금계산서 발행을 하지 않으며, 사용 증빙은 로그인 후 대관료납입증명서 출력 가능함

  • 대관료 납부

    행사예정일 10일 이전까지 계약금 없이 전액 납부
    취소시점 위약금
    행사당일 100%
    1일전~3일전 50%
    4일전~10일전 30%
    10일 이후 미부과
    1. 결제방법 : 회원 로그인 후 인터넷 카드결제, 계좌이체, 무통장입금 (현금납부 및 현장 카드결제는 불가)
    2. 입금계좌 : 우리은행 104054-120-01-705 서울특별시동부여성발전센터
    3. 감면할인 : 여성단체(중앙부처 or 관할 시도 등록) 및 서울시(자치구 제외)가 주체하는 행사시 대관료 50% 감면
    4. 환불안내 : 사용허가를 받은 자가 사용료 결제 후 사용개시일 전에 사용중지 요청하는 경우
    5. 대관 취소신청서는 팩스(☏460-2399) 또는 이메일 (dongbusisul@seoulwomanup.or.kr)로 보내주셔야 합니다. (접수 : 09:00-18:00)
    6. 위 위약금 비율은 전체 사용료 기준임

  • 예약 확인

    1. 온라인 확인 : 홈페이지 시설이용 > 대관안내 > 대관신청/변경 관리에서 확인

  • 행사 진행

    1. 추가사용 발생 시 별도 정산